Polityka Prywatności
Niniejsza polityka prywatności (dalej: „Polityka Prywatności”) określa zasady
gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych
od Użytkowników w związku z korzystaniem ze Strony Internetowej, Formularza
Kontaktowego, Newslettera, dokonywania Darowizn. Polityka Prywatności zawiera
również informacje dotyczące praw, które przysługują Użytkownikowi w związku
z przetwarzaniem danych.
§ 1 Definicje.
- Ilekroć w dalszej części Polityki Prywatności użyto poniższych zwrotów pisanych wielką
literą, należy je rozumieć w podanym niżej znaczeniu:
a. Administrator / Parafia – Parafia Rzymskokatolicka Najświętszej Maryi Panny z Góry Karmel w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Spacerowa 69, 85-386 Bydgoszcz,
NIP 9670591829; REGON 040091572, dane kontaktowe: e-mail: mprzywarty@wp.pl;
b. Użytkownik – każda osoba korzystająca ze Strony Internetowej, Formularza
Kontaktowego, Newslettera, czy też dokonująca Darowizn poprzez Stronę
Internetową;
c. Strona Internetowa – domena internetowa pod adresem: www.organykarmel.com,
której administratorem jest Parafia;
d. Formularz Kontaktowy – usługa świadczona drogą elektroniczną, dostępna
na Stronie Internetowej (w zakładkach „Kontakt”), której przedmiotem jest
umożliwienie Użytkownikowi wysłania wiadomości do Administratora;
e. Darczyńca – każda osoba, która przekazała darowiznę finansową (w dowolnej,
wybranej przez siebie wysokości; jednorazowo lub cyklicznie) na rzecz budowy
organów piszczałkowych;
f. Regulamin Strony Internetowej – regulamin serwisu www.organykarmel.com,
określający w szczególności zasady funkcjonowania Strony Internetowej
jak również podstawowe zasady dokonywania darowizn oraz działań realizowanych
przez Parafię w zakresie budowy organów piszczałkowych;
g. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych);
h. Informacja Handlowa - każda informacja przeznaczona bezpośrednio lub pośrednio
do promowania towarów, usług, akcji promocyjnych lub wizerunku Fundacji,
w rozumieniu art. 2 pkt 2 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną („u.ś.u.d.e.”) Dz. U. 2022 nr 144 poz. 1204.
§ 2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych. Kategorie danych.
1. Użytkownik
Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane przez Administratora w celu świadczenia usługi:
1) Formularza Kontaktowego (udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie), zgodnie z art. 6 ust.
1 lit. f) RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora –
w zakresie: imienia, nazwiska, adresu mailowego i dodatkowo daty urodzenia i numeru telefonu
w przypadku formularza dla wolontariusza;
2. Darczyńca
Dane osobowe Darczyńcy są przetwarzane przez Administratora w celu:
1) zaksięgowania i rozliczenia wpłaconej darowizny, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
tj. w celu wypełniania obowiązku prawnego, ciążącego na Administratorze, zgodnie
z powszechnie obowiązującymi przepisami podatkowymi, w tym w szczególności
art. 74 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Dz. U. 2023 poz. 120 –
w zakresie: imienia, nazwiska, numeru rachunku bankowego, ewentualnie adresu pocztowego
(w zależności od decyzji Darczyńcy);
2) dokonywania wewnętrznych zestawień, opracowywanych na potrzeby Parafii (przykładowo:
stworzenie listy Darczyńców cyklicznych, Darczyńców dokonujących wpłaty jednorazowej
itp.), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów
Administratora – w zakresie: imienia, nazwiska, ewentualnie adresu mailowego (w zależności
od decyzji Darczyńcy);
3) wysłania podziękowania za przekazaną darowiznę (w przypadku Darczyńców, którzy podali
adres e-mailowy), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. w celu realizacji prawnie
uzasadnionych interesów Administratora – w zakresie: adresu mailowego.
3. Wizerunek
W przypadku uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Parafię:
1) Darczyńca, wolontariusz lub osoba zainteresowana, wyraża zgodę na przetwarzanie
swojego wizerunku w celu publikacji swojego wizerunku na Stronie Internetowej
www.organykarmel.com.
2) Administrator oświadcza, że wizerunek ww. osób wykorzystywane będzie wyłącznie
we wskazanych wyżej celach, wynikających z organizacji przedsięwzięcia polegającego
na budowie oraz użytkowaniu organów piszczałkowych.
§ 3. Okres przetwarzania danych osobowych
1. Użytkownik.
Dane osobowe Użytkownika przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji
wskazanych celów przetwarzania, w tym do prowadzenia korespondencji w związku z zadanym
przez Użytkownika pytaniem (Formularz Kontaktowy); nie dłużej jednak niż do czasu wyrażenia sprzeciwu wobec
ich przetwarzania lub cofnięcia zgody.
2. Darczyńca.
Dane osobowe Darczyńcy przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji wskazanych
celów przetwarzania oraz zgodnie z przepisami prawa z zakresu rachunkowości
(art. 74 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości), tj. przez okres 5 lat,
jako: pozostałe dowody księgowe i sprawozdania, których obowiązek sporządzenia wynika
z ustawy.
3. Uczestnik Programu „Zostań Fundatorem Piszczałki”
Dane osobowe Darczyńcy przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji wskazanych
celów przetwarzania, w tym do otrzymywania informacji dot. wspieranego przez Darczyńcę
Programu „Zostań Fundatorem Piszczałki”; nie dłużej jednak niż do czasu wyrażenia
sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub cofnięcia zgody. Administrator oświadcza, że dane
Darczyńcy rezygnującego z uczestnictwa w Programie, będą w dalszym ciągu przetwarzane
w zakresie niezbędnym do prawidłowego rozliczenia i zaksięgowania wpłaconych darowizn,
zgodnie z pkt 2 powyżej.
§ 4. Odbiorcy danych
1.W procesie realizacji celu przetwarzania, dane osobowe Użytkowników oraz Darczyńców
mogą być powierzane lub udostępnianie innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców
danych osobowych, w szczególności:
a. podmiotom zajmującym się techniczną obsługą Strony Internetowej;
b. podmiotom świadczącym usługi z zakresu pośrednictwa w dokonywaniu płatności
(np. PayU). W zależności od regulaminu obowiązującego w danym podmiocie,
po otrzymaniu od Administratora danych Darczyńców (w zakresie niezbędnym
do dokonania płatności), ww. podmiot pośredniczący może stać się ich
administratorem;
c. podmiotom świadczącym usługi z zakresu księgowości, obsługi prawnej oraz
marketingu na rzecz Parafii.
2. Odbiorcami powyższych danych mogą być podmioty dokonujące czynności przetwarzania
w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych
osobowych (zgodnie z art. 28 RODO) lub podmioty, którym Administrator udostępnił dane.
§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą
1. Administrator ogranicza zbieranie i wykorzystywanie informacji o Użytkownikach
i Darczyńcach do niezbędnego minimum, wymaganego do świadczenia na ich rzecz usług
na pożądanym poziomie.
2. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające poszanowanie
prywatności i ochronę danych osobowych Użytkowników i Darczyńców.
3. Użytkownik i Darczyńca mają prawo dostępu do swoich danych osobowych
(w tym otrzymania potwierdzenia, czy ich dane są przetwarzane – a jeśli są: także uzyskania
ich kopii) oraz do sprostowania i usunięcia danych. Dane osobowe mogą być poprawiane
lub usunięte poprzez wysłanie odpowiedniego żądania do Administratora, na adresy
wskazane w Polityce Prywatności.
4. Użytkownik i Darczyńca mają również prawo do ograniczenia przetwarzania danych
(prawo do sprzeciwu), a także prawo do przeniesienia swoich danych
(o ile ich przetwarzanie odbywa się na podstawie uprzednio wyrażonej zgody).
5. Użytkownik i Darczyńca mogą żądać zaprzestania przetwarzania swoich danych
(za wyjątkiem ich przechowywania), w sytuacjach, gdy:
a. kwestionują prawidłowość danych;
b. kwestionują zgodność z prawem przetwarzania danych;
c. dane nie są już dłużej potrzebne Administratorowi, jednak są potrzebne
Użytkownikowi lub Darczyńcy;
d. wnieśli sprzeciw wobec przetwarzania danych.
6. Aby skorzystać z praw wskazanych w § 5 i 6 Polityki Prywatności, osoba, której dane
dotyczą, powinna wysłać wiadomość na adres: e-mail: mprzywarty@wp.pl
(drogą elektroniczną) lub do Parafia Rzymskokatolicka Najświętszej Maryi Panny z Góry Karmel w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Spacerowa 69, 85-386 Bydgoszcz, posiadającą NIP 9670591829; (pocztą tradycyjną) wraz ze wskazaniem, z którego prawa
chce skorzystać, w jakim zakresie oraz w jaki sposób. Administrator zwraca się z prośbą o
podanie w treści niniejszej wiadomości danych kontaktowych, umożliwiających szybkie
nawiązanie kontaktu na etapie realizacji prawa osoby występującej z wnioskiem, w
szczególności, gdy zajdzie potrzeba upewnienia się co do tożsamości wnioskodawcy lub
upewnienia się, z którego prawa lub w jakim zakresie osoba chce skorzystać.
§ 6. Możliwość wycofania zgody
1. W przypadkach, w których przetwarzanie danych Użytkownika lub Darczyńcy odbywa się
na podstawie udzielonej zgody, osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia
tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
2. W sytuacjach, w których dane Użytkownika lub Darczyńcy były przetwarzane na podstawie
zgody, wycofanie zgody uniemożliwia dalsze korzystania z usług oferowanych przez
Administratora.
§ 7. Przetwarzanie danych poza terytorium EOG
Administrator oświadcza, że nie będzie przekazywał danych osobowych Użytkowników
lub Darczyńców poza terytorium EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
§ 8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
1. Jeśli zdaniem Użytkownika przetwarzanie danych przez Administratora nastąpiło
z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa, osoba, której dane dotyczą ma możliwość
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie,
ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób:
a. listownie: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
b. przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie:
https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
c. telefonicznie: (22) 531 03 00.
§ 9. Polityka plików cookies
1. Pliki cookies to pliki zapisywane na urządzeniu (komputer, smartfon, tablet), na którym
zainstalowana jest przeglądarka internetowa, za pomocą której Użytkownik przegląda
strony internetowe.
2. Administrator przechowuje pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika,
a następnie uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w celach statystycznych,
w celach marketingowych oraz w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony
Internetowej.
3. Informacje zebrane przez Administratora nie będą udostępniane podmiotom lub osobom
innym niż upoważnione na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz
upoważnionych do administrowania Stroną Internetową.
4. W każdym wypadku Użytkownik może zablokować instalowanie plików cookies
lub usunąć stałe pliki cookies, wykorzystując stosowne opcje przeglądarki internetowej.
W razie problemów zaleca się skorzystanie z pliku pomocy przeglądarki lub kontakt
z producentem przeglądarki.
5. Każdy Użytkownik, który nie wyraża zgody na korzystanie z plików cookies obowiązany
jest do zmodyfikowania ustawień przeglądarki internetowej. Konfiguracja systemu
Użytkownika umożliwiająca korzystanie z plików cookies oznacza zgodę
na przechowywanie przez Administratora informacji, o których mowa w art. 173 ust. 2
ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne Dz. U. 2022 poz. 1648.
6. Na urządzeniu Użytkownika mogą być również zapisywane pliki cookies pochodzące
z witryn internetowych podmiotów trzecich, w szczególności: Facebook, Google, Twitter
czy Instagram. Informacje na temat plików cookies pochodzących z tych witryn można
znaleźć na stronach internetowych należących do tych podmiotów.
§ 10. Formularz Kontaktowy
1. Na Stronie Internetowej znajduje się Formularz Kontaktowy, umożliwiający każdemu
Użytkownikowi wysłanie wiadomości do Administratora.
2. W celu skorzystania z Formularza Kontaktowego, należy:
a. wypełnić pole „Wiadomość”, wskazując tytuł i treść wiadomości skierowanej
do Administratora;
b. wypełnić pole „Adres e-mail” oraz – w zależności od decyzji Użytkownika – „Imię
i nazwisko”, podając odpowiednio adres poczty elektronicznej, na który zostanie
przesłana odpowiedź Administratora oraz dobrowolnie imię oraz nazwisko, w celu
potwierdzenia swojej tożsamości.
c. Każdorazowo, w przypadku korzystania z usługi Formularza Kontaktowego,
zbierany jest adres poczty elektronicznej. Podanie adresu poczty elektronicznej
umożliwi Administratorowi udzielenie odpowiedzi na wiadomość Użytkownika.
d. Formularz kontaktowy można również znaleźć w innych zakładkach. Podanie
dodatkowych danych w tym numeru telefonu do kontaktu jest niezbędne
do przekazania informacji w sposób wybrany przez Użytkownika.
§ 11. Profilowanie
1. Administrator oświadcza, że nie wykorzystuje mechanizmu profilowania. Funkcje
pozyskiwania informacji o Użytkownikach i ich zachowaniach realizowane
są w następujący sposób:
a. poprzez dobrowolnie wprowadzone informacje (korzystanie z usługi Formularza
Kontaktowego);
b. poprzez gromadzenie plików cookies.
§ 13. Zasady przekazywania darowizn
Szczegółowe informacje dot. zasad przekazywania darowizn określone zostały w Regulaminie
Przekazywania Darowizn.
§ 14. Postanowienia końcowe
1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w Polityce Prywatności, na które może
wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony
danych osobowych. O wszelkich zmianach Użytkownicy oraz Darczyńcy zostaną
poinformowani w sposób widoczny i zrozumiały.
2. W razie wątpliwości co do któregokolwiek z zapisów Polityki Prywatności, należy
skontaktować się z Administratorem, na adres email: mprzywarty@wp.pl (drogą
elektroniczną) lub na adres pocztowy: Parafia Rzymskokatolicka Najświętszej Maryi Panny z Góry Karmel w Bydgoszczy, ul. Spacerowa 69, 85-386 Bydgoszcz (pocztą tradycyjną).